วันจันทร์ที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

งานที่ปฎิบัติประจำวัน

วันที่ 15/11/53 ทำข่าว ครภ เรื่อง หลักสูตรความรู้พื้นฐานของการเป็นผู้ตรวจประเมิณระบบการจัดการความปลอดภัย 1 ข่าว

วันที่ 16/11/53 -ปริ้นเอกสาร เรื่อง การตรวจประเมิณระบบการจัดการด้านความปลอดภัย

-เข้าเล่มเอกสาร เรื่อง การตรวจประเมิณระบบการจัดการด้านความปลอดภัย

วันที่ 17/11/53 -ทำข่าว ครภ โดยใช้ photoshop 1 ข่าว

-จัดเรียงเอกสารเรื่อง กำหนดมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน จำนวนมากกว่า 700 แผ่น

วันที่ 18/11/53 -จัดทำวุฒิบัตรให้กับผู้ที่ตรวจประเมิณระบบบริหารงาน กฟผ จำนวน 6 ใบ

-พิมพ์เอกสาร เพื่อนำมาแปะในเอกสาร เรื่องกำหนดมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน จำนวน 2 แผ่น

วันที่ 19/11/53 -แก้ไขวุมิบัตร จำนวน 1 แบบ (ทำไปให้หัวหน้าดูจำนวน 13 แบบ)

-แปะสติกเกอร์ คั่นหน้ากระดาษ เอกสารเรื่องกำหนดมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน จำนวน 36 ใบ

ปัญหา

  1. เนื้อความของข่าว มีการเปลี่ยนแปลง ตลอดเวลา จึงทำให้สับสนในการทำงาน
  2. หน้าของเอกสารที่ปริ้นไม่ตรงกับทางต้นฉบับ
  3. เครื่องคอมพิวเตอร์ประมวลผลช้า ทำให้เสียเวลาในการปริ้นเอกสาร
  4. เนื่องจากข่าว ครภ news ยังมีเนื้อข่าวที่ไม่สมบูรณ์ และ ภาพข่าวยังไม่ครบ จึงยังดำเนินการต่อไปไม่ได้
  5. เอกสารที่จัดเรียง มีค่อนข้างมาก และยังซ้ำกันหลายแผ่น รวมทั้งขาดไปเป็นบางแผ่นด้วย จำทำให้การจัดเรียงค่อนข้างลำบาก
  6. ฟร้อนในวุฒิบัตรไม่สวยงาม
  7. เนื่องจากเอกสารค่อนข้างมากจึงทำให้สับสนในการทำ
  8. พิมเอกสารไม่ครบเลยต้องดำเนินการให้เสร็จก่อนจึงจะเริ่มทำอย่างอื่นต่อไป จึงทำให้เสียเวลามาก

การแก้ไขปัญหา

  1. ลบข่าวที่ใช้ไม่ได้ทิ้ง และลงวันที่ข่าวด้วย เพื่อป้องกันการสับสน
  2. นั่งเรียงเอกสารใหม่ให้ตรงกับทางต้นฉบับ
  3. ทำเครื่องหมาย หรือ สัญลักษณ์ เพื่อบ่งบอกว่าเอกสารชุดนั้นถูกจัดเรียงไปแล้วหรื่อไม่
  4. รอรูปภาพการทำข่าวข่าวให้ครบ จึงดำเนินการต่อไปได้
  5. ปรับเปลี่ยนฟร้อนไปให้หลายๆ รูปแบบ แล้วปริ้นไปให้หัวหน้างานดูเพื่อปรับเปลี่ยน หรือไว้แก้ไขได้
  6. ค่อย ๆ แปะสติกเกอร์ อย่างระวัง เพราะเอกสารจะขาดได้ง่าย
  7. พิมพ์เอกสารที่ขาดไปให้ครบแล้วดำเนินงานต่อ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น