วันที่ 17/1/54 - ปริ้นหน้าปกรายงาน EGAT SMS ทั้ง 16 แผ่น เพื่อนำไปเข้าเล่มเอกสารต่อไป
- ตรวจสอบเพื่อหางาน EGAT SMS ว่ามีฝ่ายไหนเสร็จเรียบร้อยแล้วบ้างเพื่อนำไปเข้าเล่มเอกสารต่อไป
วันที่ 18/1/54 -ถ่ายเอกสารรายงานการตรวจประเมิน EGAT SMS จำนวน10ชุดไม่ต่ำกว่า 600 แผ่น
- เข้าเล่มรายงาน การตรวจประเมินน EGAT SMS จำนวน 20 ชุด (ทั้งตัวจริง และสำเนา)
วันที่ 19/1/54 - เข้าเล่มรายงานเอกสาร การตรวจประเมิน EGAT SMS จำนวน 20 ชุด (ตัวจริง และ สำเนา) ต่อจากเมื่อวันที่ 18/1/54
วันที่ 20/1/54 - ทดลองทำบันทึกเรื่อง ขอเข้ารับการอบรม เรื่อง Lead Auditor 9001:2000 จำนวน 1 แผ่น
วันที่ 21/1/54 - แก้ไขเล่มรายงาน EGAT SMS จำนวน10 ชุด เพราะ ใส่หน้าปกผิด
ปัญหา
- เครื่องปริ้นที่ใช้อยู่ปัจุบันมีแต่ขาว-ดำ
- ไม่มีกระดาษหน้าปกรายงาน
- เครื่องเจาะกระดาษเข้าเล่มเก่ามาแล้ว ไม่ค่อยคม จึงใส่กระดาษได้น้อย เสียเวลาในการเข้าเล่ม
- เอกสารที่นำไปถ่ายสำเนา มีค่อนข้างเยอะ พนักงานถ่ายเอกสารจึงเรียงผิด ทำให้ต้องเสียเวลากลับมาเรียงเอกสารใหม่
- เอกสารตัวจริงมีการฉีกขาด ทำให้ใส่เข้าเล่มลำบาก
- กระดูกงูที่ใส่เข้าเล่มมีขนาดไม่เท่ากัน จึงต้องคัดแยกก่อนใส่
- ทำบันทึกไม่เป็น
- เพราะความไม่รอบคอบจึงใส่หน้าปกรายงานกับเนื้อหารายงานคนละเนื้อหากัน
การแก้ไขปัญหา
- ไปขอใช้เครื่องปริ้นสีจากห้องข้างบนชั้น 5 เพราะมีปริ้นสี
- ใส่เอกสารเข้าเครื่องเจาะกระดาษที่ละปานกลาง เพื่อให้เครื่องเจาะกระดาษทำงานได้สะดวกขึ้น
- จัดเรียงเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน แล้วค่อยนำเข้าเล่มเอกสารใหม่อีก 1 ครั้ง
- ค่อยทยอยใส่เอกสารเข้ากระดูกงู อย่างเบามือเพื่อป้องกันการฉีกขาด
- สอบถามข้อมูลจาก พี่ ๆ ที่ดูแลการฝึกงาน
- นำหน้าปกรายงานเล่มเก่าออกแล้วใส่หน้าปกรายงานอันใหม่เข้าไปแทน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น